Wenst u de Etiquetterie Blog te volgen, schrijf u hier in.

Wie komt er naar mijn feest?

Wie komt er naar mijn feest?

Zonder Hyacinth Bucket naar de kroon te willen steken, 
aan de voorbereiding van een feest besteden we het best 
de nodige aandacht. En die begint met de uitnodiging.


Nodig enkel diegene uit van wie u weet dat ze u terug
kunnen vragen. 
W. Somerset Maughum (1874-1965), schrijver

Als u vrienden of familie voor een kleine bijeenkomst uitnodigt,
kunt u gerust een kort mailtje sturen of even bellen.
Voor een feest of een diner stuurt u een uitnodiging. 

Dit is in de eerste plaats bedoeld om uw gasten te informeren
over de bijeenkomst. Iemand uitnodigen moet ook uitnodigend
gebeuren, zodat uw gasten wel degelijk zin hebben om te komen.
De uitnodigingskaart zelf zou al een indicatie moeten zijn over
welk soort bijeenkomst het gaat: van een leuke informele kaart
tot een zeer formele uitnodiging in dik papier en gegraveerde letters. 

De perfecte tekst op de uitnodiging is kort maar vooral duidelijk,
zodat iedereen weet waar hij aan toe is. 

Essentieel is 

  • wie het feest organiseert
  • wat de reden is 
  • hoe klein of groots het feest moet gezien worden. 

Vermeld niet alleen de plaats en het aanvangsuur maar ook
- jawel- de eindtijd, zeker voor een feest overdag. 

Licht ook al een tip van de sluier van het programma op.
Het is handig als uw gasten weten of er al dan niet een maaltijd
voorzien is en wanneer? Met een volle maag op een diner
aankomen is vreselijk. 

Wees ook heel specifiek wat de dresscode betreft: smart casual,
lounge, cocktail… 

Met vage termen als ‘feestkledij’, ‘glamoureus’ of ‘zomers’
kan niemand iets aanvangen. Maar teister uw gasten op een feest
ook niet met ‘stadskledij’. Dat is namelijk een heel formele dresscode. 

Ook de zogenoemde ‘themafeesten’ kunnen voor de gasten
een bron van stress zijn. Wat wordt er bedoeld met de dress code
‘Eighties’? Bedenk ook dat veel gasten eigenlijk geen zin in een
verkleedpartij hebben en gewoon een aangename avond willen beleven. 

Als gastvrouw of –heer mag u zich wat overdressed kleden, zo voorkomt
u dat uw gasten zich overdressed voelen.  Als u als gast twijfelt over
de dresscode, kunt u gerust uw gastheer of vrouw hiervoor even contacteren. 

Een officiële uitnodiging wordt in de 3de persoon opgesteld.
Dus ‘Paul en Piet vieren hun gouden huwelijksjubileum'.

Een uitnodiging voor een informeel feest mag in een lossere stijl
geschreven worden. Zoek het niet al te ver door in uw envelop
glitters of andere gadgets bij te voegen. Niet iedereen heeft een
stofzuiger binnen handbereik. U kunt tegenwoordig ook een e-mail
versturen met een uitnodiging in bijlage. Maar het is natuurlijk altijd
specialer om een uitnodiging in de bus te krijgen.  Het adres is – nog
altijd-  handgeschreven. 

Nodig uw gasten in ieder geval voldoende lang op voorhand uit,
zodat zij hun agenda kunnen vrijhouden of eventueel nog bepaalde
praktische zaken kunnen regelen zoals de babysit voor de kinderen
of het huisdier, een nieuw kledingstuk, … Een ‘Save the Date’ bericht
een aantal weken voor de echte uitnodiging is altijd handig. 

U nodigt uw gasten op tijd uit: 

- Verjaardag – 3 tot 6 weken 
- Liefdadigheidsfeest – 6 weken tot 3 maanden 
- Kerstfeest – 1 maand 
- Cocktailparty of receptie – 1 tot 4 weken 
- Formeel diner – 3 tot 6 weken
- Informeel etentje – enkele dagen tot 3 weken 
- Lunch of koffieklets – enkele dagen tot 2 weken 
- Housewarming – enkele dagen tot 3 weken 
- Huwelijk – 6 tot 8 weken 
- Babyborrel – 6 tot 8 weken

 

Nodig altijd meer mensen uit dan u verwacht. Maar denk er goed
over na wie u uitnodigt. Er mogen geen ongewenste ontmoetingen
plaatsvinden. Kan dit niet anders, zorg er dan voor dat deze
‘vijanden’ elkaar zo weinig mogelijk moeten zien. Als u bent uitgenodigd,
let dan vooral op de envelop. Is de uitnodiging enkel voor u bestemd?
Voor u en uw partner? Of voor u en een gast. Enkel in dat laatste geval
kunt u een vriend of vriendin meebrengen die niet uw levenspartner is.
Bij formele uitnodigingen is het niet gebruikelijk om een ongehuwde
partner mee te brengen,hoewel de regels hierover gelukkig versoepelen. 

Op de meeste uitnodigingen ziet u onderaan links RSVP staan, wat staat
voor het aloude ‘Répondez s’il vous plait’. 

Wie attent is, antwoordt binnen de drie dagen op een uitnodiging.
Anders lijkt het of u nog even afwacht of er intussen geen betere
uitnodigingen komen. Reageer ook niet onmiddellijk. U zit niet naast 
uw brievenbus te wachten op een uitnodiging.

Wie verhinderd is, laat dit meteen weten. Zo kan de gastvrouw of –heer
nog snel reservegasten optrommelen zonder dat het opvalt dat zij
slechts ‘tweede keuze’ zijn. 

Het spijt met dat ik niet kan komen. Ik stuur nog een brief met het 
leugentje dat ik heb verzonnen. 
Lord Charles Beresford (1846-1919) aan de Prins van Wales 

 

Scoren op recepties
Hoffelijk vermanen, kan dat?
 

Reacties

Er zijn nog geen reacties gegeven. Wees de eerste die een reactie geeft
Gast
donderdag 23 november 2017

De Etiquetterie op Instagram

Contacteer ons

Email: info@brigittebalfoort.be

Brigitte Balfoort is gecertificeerd etiquetteconsultant
van Minding Manners.

logo footer

 

Vraag het aan de Etiquetterie

wie ben ik Home